Définition des paramètres d’événements

La définition des paramètres d’événement constitue l’une des fonctionnalités les plus puissantes du système. Pour chaque événement, il est possible de déterminer le type de traitement à être effectué par le système. Par exemple, vous pouvez :

•  Diriger des événements vers des périphériques de sortie (tel que Bureau des messages et l’imprimante d’événements),

•  Envoyer des instructions sur une application SmartLink,

•  Définir des horaires qui permettront, par exemple, d’envoyer des alarmes à une application EntraPass seulement la nuit,

•  Transmettre des événements à une application EntraPass spécifique, etc.

Il existe plus de 400 événements système différents dont les plus connus sont :

•  Accès permis.

•  Entrée en alarme.

•  Carte modifiée par l’opérateur, etc.

Les événements sont associés aux composantes du système, tels que les contrôleurs, les portes, les contrôleurs, les passerelles, les applications EntraPass, etc. Pour chaque message d’événement, il doit y avoir une association entre les composantes du système et les périphériques de sortie ou un groupe de périphériques. Par exemple, l’événement « Accès permis » peut être défini pour chaque porte individuelle du système ou par défaut, il peut être défini pour toutes les portes. Ceci permet l’exécution d’actions ou de réponses différentes sur la base du porte à porte.

Définir des paramètres d’événements

Le dialogue Paramètres d’événements vous permet de personnaliser les événements système. En fait, vous pouvez indiquer l’impression automatique de certains événements ou leur accusé réception au cours d’un horaire spécifique. Vous pouvez également envoyer des instructions pour informer un opérateur en cas d’alarme à l’écran ou par le biais d’un autre moyen (e-mail, par téléavertisseur, etc.) lorsque des alarmes sont générées. Par défaut, tous les événements sont définis pour s’afficher sur le bureau des messages de toutes les applications EntraPass du système. Vous pouvez personnaliser vos événements système en associant manuellement événements et composantes.

•  Les associations par défaut : Les associations par défaut sont préréglées dans le système. Par défaut, tous les messages d'événements se produisent sur tous les composants associées avec eux et sont affichées sur le bureau des messages. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut.

•  Manuelles  : Les associations manuelles sont définies par les administrateurs et permettent d’assigner des événements spéciaux à des postes de travail spécifiques. Le tableau suivant identifie les trois types d’associations manuelles:

NOTE: Les associations manuelles sont privilégiées. Quand une association manuelle est définie entre un message d’événement et une composante, l’association implicite est ignorée. Elle peut être rétablie en supprimant l’association manuelle. Les associations manuelles doivent être utilisées avec précaution. L’utilisation la plus courante de cette fonctionnalité est l’application SmartLink.

1 - Depuis l’onglet Système, sélectionnez le bouton Paramètres d’événement.

2 - Dans la liste déroulante Sélection de catégorie d’événements, choisissez une catégorie entre événements d’accès et événements d’intrusion.

3 - Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez définir les paramètres.

NOTE: Par défaut, tous les événements sont définis pour être envoyés sur le bureau des messages de toutes les applications poste de travail définies dans le système avec un horaire « Toujours valide ». Il est recommandé de garder les paramètres par défaut quand ils s’appliquent à tous les événements /composantes. Par contre, vous pouvez choisir de créer des associations manuelles si vous désirez qu’un événement spécifique génère un message ou une alarme spécifique. L’événement sélectionné apparaîtra sur toutes les portes et sera affiché sur tous les postes de travail EntraPass.

4 - Dans la section Paramètres d’affichage, spécifiez les options d’affichage : par défaut, tous les événements sont programmés pour être affichés sur le Bureau des messages de tous les postes de travail EntraPass, et un horaire Toujours valide a déjà été assigné.

NOTE: Pour l’application SmartLink, cet horaire doit demeurer sur « Toujours valide » ; dans le cas contraire les messages / commandes ne seront  pas  transmis à l’application.

5 - Dans le menu Imprimer, sélectionnez un horaire d’impression. Si cet horaire est valide, l’événement sélectionné sera imprimé sur l’imprimante définie pour le poste de travail sur lequel l’événement sera envoyé.

6 - Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez la couleur qui sera utilisée pour afficher l’événement sur le poste de travail. Les couleurs par défaut sont paramétrées selon les conventions suivantes:

•  Rouge pour les événements d’alarme;

•  Vert pour les éléments retournant à leur état normal;

•  Jaune pour les avertissements et les erreurs;

•  Bleu pour tous les autres types d’événement.

7 - Dans la section Paramètres des alarmes, indiquez :

•  Alarme(horaire): Lorsque cet horaire est valide, l’événement sera envoyé sur le bureau des alarmes des postes de travail sélectionnés et requerra un accusé réception de la part de l’opérateur.

•  Instructions : Sélectionnez l’instruction qui sera envoyée sur le Bureau d’instruction avec l’événement à accuser réception. Les instructions ne seront uniquement envoyées que lorsque l’« horaire d’alarme » est valide.

NOTE: Pour l’application SmartLink, l’instruction ne requiert pas que l’« horaire d’alarme » soit valide. Vous pouvez laisser le champ « horaire d’alarme » vide et l’instruction sera tout de même envoyée.

8 - Affectez le niveau de Priorité de l’événement. Ceci détermine l’ordre dans lequel les messages d’alarme apparaîtront à l’opérateur dans l’ordre entrant des alarmes. Les priorités sont prédéfinies sur les valeurs les plus courantes (0 = supérieur, 9 = inférieur).

9 - Dans la section SmartLink, cliquez sur les trois points pour sélectionner un Horaire de tâches.

10 - Cliquez sur les trois points pour sélectionner un Constructeur de tâches.

Créer les associations

1 - À la fenêtre Paramètres d’événements, sélectionnez une catégorie d’événement puis un événement dans la liste Événements. Cochez une composante à la colonne des composantes (gauche), puis cochez un poste de travail EntraPass auquel le message d’événement sera envoyé.

2 - Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour créer la nouvelle association. Dès lors, tout événement du type, Tous les niveaux d’accès - Porte ouverte qui originera de la porte sélectionnée sera acheminé vers l’ordinateur poste de travail qui lui a été assigné et sélectionné à la colonne de droite).

NOTE: Le bouton Sauvegarder est activée tant et aussi longtemps que l’association composante / événement n’est pas complétée.

Visualiser les paramètres par défaut

1 - Dans le volet composantes (à gauche) , sélectionnez une composante et ensuite l’application EntraPass où le message d’événement sera envoyé.

2 - Cliquez sur le bouton Afficher les paramètres par défaut dans la barre d’outils pour voir la boîte de message paramètres par défaut qui s’affichera si les paramètres d’événements ont été configurés par défaut ou manuellement.

3 - Pour refermer la fenêtre de message, cliquez à nouveau sur le bouton  Afficher les paramètres par défaut.

Supprimer et restaurer des associations

Vous pouvez décider, par exemple, qu’un des événements générés par une composante spécifique ne doit plus être envoyé au bureau des messages de tous les postes de travail ou à un bureau en particulier. Pour ce faire, vous devez supprimer les associations existantes. Soyez prudent lors de l’utilisation de cette fonction.

1 - À la fenêtre Paramètres d’événements, sélectionnez la catégorie et l’événement que vous souhaitez modifier à la liste déroulante Événements.

2 - Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils.

3 - Depuis la fenêtre Supprimer des paramètres d’événements, faites votre sélection:

•  Restaurer valeurs par défaut : Cette option appliquera les paramètres d’alarme et d’affichage par défaut.

•  Supprimer les messages : Si vous sélectionnez cette option, les champs des paramètres d’affichage et d’alarme seront laissés vides et prêts à recevoir de nouvelles informations. Une fois que vous aurez supprimé les paramètres, vous devrez les redéfinir.

•  Annuler : Sélectionnez cette option si vous voulez annuler ou supprimer l’opération en cours.

Imprimer des paramètres d’événements

Ce menu est utilisé pour imprimer des paramètres (Paramètres d’affichage et d’alarme) pour les événements sélectionnés.

1 - Depuis la fenêtre Paramètres d’événement, sélectionnez le bouton Imprimante.

2 - Dans le volet d’affichage Sélectionner événements, sélectionnez les événements à inclure lors de votre impression ou cliquez sur le bouton Sélectionner tout pour sélectionner tous les événements dans la liste qui s’affiche.

3 - Dans la section Sélectionner postes de travail, sélectionnez le poste de travail   (ou les postes de travail) à inclure lors de votre impression ou cliquez sur le bouton Sélectionner tout pour sélectionner tous les postes de travail EntraPass.

•  Imprimer les champs vides : Si cette option est sélectionnée, le système imprimera les champs ne contenant pas d’informations. Seul le titre du champ sera imprimé.

•  Imprimer avec les valeurs par défaut : Le système imprimera les associations par défaut ainsi que les associations manuelles.

NOTE: Si vous ne sélectionnez pas ce champ, seules  les associations manuelles (n’impliquant pas les valeurs par défaut) seront affichées. Si vous ne possédez pas d’associations manuelles (composante x avec poste de travail y),  le rapport sera vide.

•  Impression référence composantes : Le système imprimera l’adresse physique de la composante suivie de l’identification de la composante.

•  Vous pouvez utiliser le bouton Police pour sélectionner une police différente ainsi qu’une taille de police pour votre rapport.

•  Sélectionnez le bouton Aperçu avant impression avant de lancer l’impression.